会館利用規約
お申込み・利用手続き
- お申し込みについてはご利用希望日3ヶ月前から前日までお受けいたします。（ホールについては一週間前まで）空き状況に関してはお電話にて南丹市国際交流会館にお問い合わせください。
- 利用者の特別な事由により、予約を希望される場合は利用許可申請書と合わせて別途申請をお願いいたします。
- 利用規則をご理解いただき、利用許可申請書をご提出いただいた時点で、ご予約成立となります。
- 利用料金は、前払いとなっています。ご予約が成立いたしましたら、ご利用料金を交流会館事務所において現金にてお支払い頂くか、当方指定の口座にお振込みをお願いします。振込手数料は施設利用者にてご負担願います。
- ご予約が成立いたしましたら利用許可書を発行いたします。利用当日、責任者は来館時に必ず利用許可書を提示し、施設管理者の指示を受け利用を開始して下さい。
- 既納の利用料は南丹市国際交流会館条例・規則で定められた以外還付できません。
取消・変更について
- 利用の許可を受けた後の変更・取消を行う場合、届出書を提出して下さい。届出書を提出の場合、以前の利用許可申請書は効力を失います。
- 利用の変更を行う場合、届出書と合わせて、再度利用許可申請書の提出をお願いいたします。
備品の利用について
- 備品の利用料は別に定める額とします。
- 施設管理者の許可を受けた以外の施設及び設備、備品を利用しないで下さい。
- 許可を受けた施設の付帯設備は所定の場所に収納して下さい。また、施設管理者より借り受けた備品については施設管理者の指示を受け、指定の場所に収納をお願いします。
- 持ち込みで利用される備品等のコード類は、施設利用者各自でご用意下さい。
注意事項
- 利用許可を得た目的以外には使用しないで下さい。
- 利用の権利を他人に譲渡、転貸しないで下さい。
- 椅子、机等のレイアウトは変更可能ですが、利用終了時間までに現状復帰をお願いします。
- 利用終了時間は厳守して下さい。利用時間には準備、後片付けの時間も含まれていますのでご注意下さい。
- 利用時間を超過した場合、超過した区分の料金をお支払い頂きます。
- 施設管理者の許可を受けた以外の張り紙、ポスター等の掲示をしないで下さい。
- 危険物、不潔物を持ち込まないで下さい。
- 定められた場所以外で飲食、喫煙はしないで下さい。
- 他の利用者の迷惑になるような行為をしないで下さい。
- ホールにおいて付帯設備を利用する場合、催しの詳細資料及び配置レイアウト図等を事前にご提出をお願いします。
- 営利目的またはそれに類する目的で利用の場合、施設利用料の10割相当額を加算します。
- 施設利用者または参加者による館内施設、設備及び備品の破損、紛失等が認められた際の損害について、施設利用者に補償していただく場合があります。
- その他記載無き事項については南丹市国際交流会館条例及び南丹市国際交流会館施行規則に従うものとします。
